Der Nutzung und der Bezug des VPI European Maintenance Guide (VPI-EMG) ist kostenpflichtig. Für die Nutzung inklusive Updates und Übersetzungen ist eine jährlich zu zahlende Servicepauschale an die VPI European Rail Service GmbH (VERS) zu entrichten. Bei erstmaligem Bezug ist zusätzlich einmalig ein Zuschlag zu zahlen. Der Zuschlag wird auch fällig, wenn im Jahr zuvor die jährliche Servicepauschale nicht entrichtet wurde.

Jährliche Servicepauschale

Die Höhe der jährlichen Servicepauschale richtet sich nach der Größe und Anzahl der nutzenden Organisationseinheiten eines Unternehmens / Unternehmensverbundes. Zusätzlich wird zwischen Mitgliedern und Nicht-Mitgliedern eines UIP-Verbandes unterschieden. Der schriftliche Nachweis über eine Mitgliedschaft muss von Seiten des Beziehers erbracht werden. Die Servicepauschale halbiert sich bei erstmaligem Bezug nach dem 30. September für das laufende Jahr. Änderungen der Nutzer eines Unternehmensverbundes müssen bis zum 31. Januar an die VERS-Geschäftsstelle gemeldet werden. Im Laufe eines Jahres hinzukommende Standorte eines Unternehmensverbundes werden gemäß Kostentabelle für das laufende Jahr über eine ergänzende Rechnung nachberechnet. Für wegfallende Standorte erfolgt keine Rückerstattung. Die Rechnungslegung erfolgt immer im ersten Quartal des Jahres. Es gilt die gesetzliche Zahlungsfrist von 30 Tagen.